处长

1.制订党支部计划并落实任务

1.每年3月份根据学校党建工作安排，结合本支部实际，制定好年度党支部工作计划；

2.严格按照工作计划和学校下发的相关文件，开展党支部工作；

3.实时检查工作计划的执行情况，发现问题，及时纠正；

4.核查党支部工作成果，确保没有出现遗漏，文本差错率为0；

5.工作完成后，认真总结，没有解决的问题要分析原因，提出改进方案；

6.支部建设达到党支部五化建设标准，确保年度考评达到良好以上。

2.做好部门思想政治工作，落实好学校《意识形态工作责任制实施细则》

1.每学期双周二下午采取集中学习、专题辅导或讨论交流等方式组织本部门员工加强政治理论学习；

2.督导并不定期检查部门员工学习笔记，发现问题，及时纠正；

3.按照学校相关规定做好思政工作；

4.每学期开展一次部门人员的谈心谈话，且记录详细；

5.将意识形态工作纳入年度工作要点，纳入重要议事日程、纳入党建工作责任制；

6.每年至少两次分析研判部门意识形态领域情况，及时处理意识形态存在的问题，及时向学校党委上报意识形态的重大情况并提出建设性意见；

7.做好部门网络意识形态安全和部门网站宣传管理，发现问题，及时处理，遇到重大问题及时上报学校党委；

8.所有过程材料记录详细。

3.制定学校五年科研规划

1.根据学校长期事业发展规划，明确学校科研发展规划的总体思路；

2.充分调研，制定学校五年科研规划，形成初稿；

3.开会研讨确定规划的最终稿并发布，且规划符合学校实际，可操作性强，文本差错率为0。

4.制定学校五年非遗规划

1.根据学校长期事业发展规划，明确学校非遗发展规划的总体思路；

2..组织调研、学习及时，制定学校五年非遗规划，形成初稿；

3.开会研讨确定规划的最终稿并发布，且规划符合学校实际，可操作性强，文本差错率为0。

5.确定部门年度工作计划，统筹计划实施

1.根据学校年度工作计划和部门实际，确定部门合理科学的年度工作计划，文本差错率为0；

2.统筹安排年度计划的实施、检查，年度工作计划完成率达100%。

6.统筹规划、制订、完善科研相关制度

1.依据上级文件精神，结合学校实际，制订、完善科研相关制度总体框架和思路；

2.调研充分，为制度的制订与完善做好基础；

3.方案出台前征求意见充分，制度制订过程科学、合理；

4.能按时完成相关文件的编制、修订、审核、并及时上会研讨；

5.制度可操作性强，学校科研、非遗相关工作按照制度有序开展。

6.文本差错率为0。

7.换届选举工作

1.根据《yl6809永利学术委员会章程》，负责校学术委员会的日常管理；

2.制定校学术委员会换届选举方案，多渠道发布换届选举通知；

3.督导各部门根据换届选举方案推选候选人，收集各部门推荐人选；

4.对委员推荐名单进行资格审查，提出校学术委员会候选人建议名单；

5.及时上会审议、审定校学术委员会名单；

6.公布审定结果并公示校学术委员会名单；

7.公示无异议后，组织召开新一届校学术委员会会议；

8.校学术委员会运行良好，切实发挥内部决策、管理和监督职能。

8.查找相关网站，获取项目申报信息，统筹组织申报相关科研课题项目

1.根据学校发展实际，积极、主动查询教育、文化、艺术、科技类相关网站，筛选有价值的项目申报信息；

2.及时向学校汇报，并组织各部门、相关主持人进行项目研讨；

3.督促各团队完成项目申报。

9.建设专家评委库

1.制定学校专家评委团队要求及标准，文本差错率为0；

2.建立专家评委库，校外专家人数达15人以上；

3.对专家评审质量进行评价，据此每年动态更新专家评委库。

10.统筹其他项目申报与管理

1.根据项目要求，安排及时准确；

2.与各项目承担部门沟通协调，确保项目申报有序推进；

3.收集整理申报材料，并确保审核无误；

4.督促项目按计划进行研究，及时组织项目结项，项目结项率达到100%。

11.组织教学成果奖的申报

1.调研、学习，统筹安排教学成果奖申报；

2.组织校内外专家研讨，经学校审核后，确定申报主题等；

3.督促申报团队按时按质完成申报材料，组织专家研讨，督促申报团队修改完善；

4.组织专家组对申报材料进行校内评审，根据上报指标，择优遴选；

5.组织研讨会，对通过校内评审的项目，进行研讨，提出修改完善方案，督导完善和优化；

6.对申报材料进行审核，按规定时间和要求上报并归档。

12.职称评审科研材料核实、量化计分工作

1.根据学校职称评审工作统一安排，统筹安排核实科研材料真实性；

2.审议部门干事提交的有疑义的成果；

3.依据职称评审制度，统筹安排科研成果的量化计分；

4.对部门讨论后仍有疑义的成果提交职改领导小组研讨；

5.审核部门干事提交的科研成果量化计分，确保无误。

13.统筹推进科研信息化发展工作

1.统筹推进部门的科研管理系统、科研处网站、阳光服务平台等信息化建设与管理工作；

2.推进科研管理系统常态化使用；

3.及时审核网站新闻稿件，定期检查科研处网站内容，提出可行的建设意见；

4.及时处理阳光服务平台提出的科研方面的问题。

14.组建学校科研团队

1.制定学校科研团队要求及遴选标准，文本差错率为0；

2.审定学校科研团队立项通知；

3.平时做好与各科研团队之间的沟通，对存在的问题及时制定改进措施并实施。

15.组织学校科研团队的培训工作

1.每年度制定科研团队培训计划；

2.做好科研学术讲座专家的联系及安排工作。

16.组织学校科研团队的考核工作

1.制定考核标准；

2.审定团队考核通知；

3.考核过程公正公平。

17.建设中华优秀传统文化传承基地

1.根据任务书安排，统筹、布置中华优秀传统文化基地的年度任务；

2.及时推进基地建设任务进度，定期开展建设推进会议；

3.及时检查，按时按量按质完成年度建设任务，任务完成率100%。

18.建设全国工艺美术科普基地

1.制定全国工艺美术科普教育基地的年度计划；

2.制定工艺美术科普教育基地工作管理制度；

3.基地年度任务完成率达到100%。

19.建设湖南省传统工艺传承发展研究基地（省社科基地）

1.制定湖南省传统工艺传承发展研究基地的年度建设计划；

2.及时推进基地建设任务进度，确保基地的高度运行；

3.及时检查，按时按量按质完成年度建设任务，基地任务完成率达到100%。

20.组织申报省级及以上各类科研平台项目

1.根据申报通知，结合学校实际，做好申报工作安排；

2.撰写、审定本部门所承担的申报材料撰写任务；

3.组织对申报书、实施方案等申报材料进行审核，提出有针对性的建设性意见并反馈及时；

4.申报工作组织有序，按时按质完成项目申报材料报送工作。

21.统筹推进学校非遗制度建设、非遗调研、文化研究、产品研发、传播推广等相关工作

1.制定学校非遗保护传承年度计划，做好任务分工，责任到人；

2..制订非遗制度，符合学校实际、可操作性强，文本差错率为0；

3.及时掌握省内外非遗保护、研究动态，从非遗展览、非遗项目、课题、活动及其它方面积极争取各级政府政策、资金支持；

4.以项目为依托，每年度组织召开两次推进会，全面了解学校非遗实际，对存在的问题及时制定改进措施；

5.设立校级非遗专项课题，营造非遗文化研究氛围，培育高级别成果，学校每年立项省厅级非遗课题2项以上；

6.组织校级非遗产品设计大赛，鼓励全校师生参与非遗产品研发，每年收集学校师生创新设计作品150件（套）。

22.湖南非遗、传统工艺相关调研工作

1.充分了解湖南非遗与传统工艺的整体背景与现状，制定调研方案；

2.每年组织开展实地调研两次以上；

3.整理收集湖南非遗与传统工艺的图像、录像、录音等一手资料；

4.每年形成一到两篇内容充实、有据可依的调研报告。

23.配合湖南传统工艺研究院院长做好传统工艺研究院系列工作的安排、协调、布置工作

1.协助湖南传统工艺研究院长做好长期规划与年度工作计划；

2.全面配合湖南传统工艺研究院长开展日常工作；

3.做好传统工艺研究院与其它部门的沟通、协调工作；

4.研究制定相关政策，鼓励教师从事传统工艺项目实践及理论研究，充实、提升湖南传统工艺研究院、湖南省传统工艺传承发展研究基地成果的数量及质量。

24.承办湖南省传统工艺振兴发展论坛

1.根据学校意见，科学制定湖南省传统工艺振兴发展论坛方案、工作安排及会议主题；

2.组织各部门召开工作布置会议；

3.邀请相关领导、非遗专家、学者及非遗传承人、大师，确定参会人员；

4.审核邀请函、会议指南、会务手册等会议材料，确保无误；

5.确保论坛新闻数据的准确、合理；

6.论坛组织安排合理，现场有序，效果明显；

7.及时总结、提炼论坛承办经验。

25.负责科研处（非遗中心）的质量诊断与改进工作，编制与完善科研处（非遗中心）质量目标、职责、具体化工作及工作标准

1.根据学校质量管理保证体系建设的相关文件，制定部门工作质量目标、工作职责，做到可行性强、客观合理；

2.制定部门岗位职责、流程、标准，做到详实合理；

3.文本差错率为0。

26.负责部门安全工作

1.督促部门全体教职工每日检查办公室电器的安全问题，下班前及时关掉所有办公设备电源；

2.每周五组织开展部门安全检查，检查电器使用是否规范、电脑插座接触是否良好等，排查安全隐患；

3.确保部门安全事故发生率为0。

27.完成学校交办的其他任务

1.按时按质按量完成任务。

副处长

1.支部党建宣传工作

1.及时记录宣传支部党建活动，活动开展2天内，撰写完成新闻稿并经处长审核后上传至学校官网；

2.每月至少撰写2篇新闻稿。

2.起草部门工作计划、总结

1.根据学校年度工作计划和部门实际，起草部门年度工作计划；

2.根据部门实际，起草部门年度工作总结；

3.按时按质完成工作计划和总结，并提交给处长审核；

4.根据处长审核意见，进一步完善文本；

5.文本差错率为0。

3.起草学校有关科研的重要文件、管理制度

1.依据上级文件精神，结合学校实际，参与研讨科研相关制度总体框架和思路；

2.按时按质完成相关文件的编制、修订，并提交给处长审核；

3.根据学校实际情况和处长反馈意见，进一步优化完善相关制度；

4.制度符合学校实际，可操作性强，文本差错率为0。

4.校学术委员会日常管理

1.根据《yl6809永利学术委员会章程》具体措施，负责校学术委员会的日常管理；

2.做好学校学术委员会会议的前期筹备工作；

3.及时传达各类会议通知；

4.学术委员会会议记录及时，过程资料完整齐全；

5.确保校学术委员会运行良好，切实发挥内部决策、管理和监督职能。

5.查找相关网站，获取项目申报信息，统筹组织申报相关科研课题项目

1.根据学校发展实际，积极、主动查询教育、文化、艺术、科技类相关网站，筛选有价值的项目申报信息；

2.及时向处长汇报，并组织各部门、相关主持人进行项目研讨；

3.收集整理申报材料，并确保形式审核无误；

4.组织专家对申报课题进行评审；

5.将审核意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

6.收集整理修改完善后的申报材料，进行再次审核，按规定时间和要求上报给项目主管部门，并准确归档；

7.及时关注项目立项动态信息，并反馈给项目主持人；

8.督促项目按计划进行研究，及时组织项目结项，确保结项率达到100%。

6.组织国家艺术基金项目的申报和管理

1.积极关注项目部门申报通知，结合学校实际，多渠道发布国家艺术基金项目申报通知；

2.组织并参与撰写申报材料，并及时引导、解答相关申报问题；

3.及时、准确审核申报书。

7.组织教学成果奖的申报

1.根据湖南省教育厅通知，发布学校关于教学成果奖申报的通知；

2.调研、学习，统筹安排教学成果奖申报，参与申报主题研讨等；

3.收集整理申报材料，对申报材料进行初审；

4.将审核意见反馈给申报团队，督导申报团队修改完善；

5.将专家组审核意见反馈给申报团队，督导申报团队修改完善；

6.对申报材料进行审核，按规定时间和要求上报给湖南省教育厅并归档；

7.及时关注湖南省教育厅关于教学成果奖的获奖动态信息，将获奖文件发送给主持人。

8.科研成果统计、奖励

1.督促各部门按通知要求收集整理成果材料，完成材料初审，并及时提交科研处；

2.及时抽查审核成果材料，确保审核无误；

3.审核科研干事提交的奖励表，确保无误；

4.组织召开学术委员会，对成果奖励进行审核；

5.及时提交准确无误的奖励表至财务，完成奖励工作。

9.职称评审科研材料核实、量化计分工作

1.根据学校职称评审工作统一安排，核实科研材料真实性；

2.对确认真实无误的材料签字盖章；

3.依据职称评审制度，按时按质完成科研成果的量化计分，确保无误；

4.对有疑义的成果提交处长研讨。

10.科研管理系统管理工作

1.根据工作需要统筹安排使用科研管理系统进行成果统计与奖励、课题申报等工作；

2.系统使用过程中根据使用者反馈意见，汇总提炼后反馈给系统建设单位，进一步优化系统建设。

11.组织申报省级及以上各类科研平台项目

1.撰写修改本部门所承担的申报材料撰写任务；

2.申报材料符合文件要求，突出学校特色；

12.起草非遗相关制度

1.依据上级文件精神，结合学校实际，参与研讨非遗相关制度总体框架和思路；

2.按时按质完成相关文件的编制、修订，并提交给处长审核；

3.根据学校实际情况和处长反馈意见，进一步优化完善相关制度；

4.制度符合学校实际，可操作性强，文本差错率为0。

13.组织非遗项目申报

1.根据学校非遗发展实际，主动查询相关网站，筛选有价值的非遗项目申报信息；

2.及时向学校汇报，并组织各部门、相关主持人进行项目研讨；

3.收集整理申报材料，并确保审核无误；

4.将审核意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

5.收集整理修改完善后的申报材料，进行再次审核，按规定时间和要求上报给非遗项目主管部门，并准确归档；

6.及时关注项目立项动态信息，并反馈给项目主持人。

14.非遗项目管理

1.督促各非遗项目团队根据立项单位管理要求开展研究，确保申报书的研究进度与质量；

2.实时关注非遗项目主管部门及相关网站动态，将项目结项通知及要求及时反馈给各项目团队；

3.及时组织项目结项，并作好相关资料存档工作；

4.项目结项通过率达到100%。

15.湖南非遗、传统工艺相关调研工作

1.充分了解湖南非遗与传统工艺的整体背景与现状，安排好调研路线；

2.每年开展实地调研两次以上；

3.整理收集湖南非遗与传统工艺的图像、录像、录音等一手资料；

4.每年形成一到两篇内容充实、有据可依的调研报告。

16.非遗展厅建设、非遗成果展等相关工作

1.实时关注、总结学校非遗重大与典型性成果；

2.与各部门之间协调沟通，对非遗展厅、非遗成果展所需成果进行有效征集、整理，并择优展览；

3.组织非遗展厅建设及非遗成果展的现场布置工作，确保相关工作协调、沟通到位；

4.展厅、展览相关文字内容文本差错率为0。

17.承办湖南省传统工艺振兴发展论坛

1..联络相关领导、非遗专家、学者及非遗传承人、大师，收集、整理参会回执，确保无误；

2.指导和修改邀请函、会议指南、会务手册等会议材料。

18.根据学校要求，组织科研处（非遗中心）内部质量管理工作的实施

1.根据部门年度工作目标任务书，组织制定部门年度目标及各项任务的考核标准和细则；

2.实施采集数据，分析部门内部质量运行情况；

3.每月进行自主诊改，对部门状态数据进行质量监控、预警，并登记在册，差错率为0；

4.每月对检查和监控的状态数据情况，认真复核并及时总结反馈给责任人，无工作失误，并督导各责任人进行诊改；

5.根据学校要求，及时提交部门自我诊断报告；

6.各种材料记录完整全面。

19.对科研、非遗相关数据进行分析，发现问题并采取措施改进

1.在部门质量诊断与改进工作过程中发现问题及时；

2.针对问题提出实际解决办法及有效措施，并落实到位。

20.部门相关文件、通知的发放

1.根据工作任务，撰写文件初稿，确保文本内容无误；

2.将初稿提交处长审核，根据处长意见及时修改、完善；

3.修改稿经处长确认后提交给校领导审核；

4.根据校领导意见修改、完善；

5.根据学校发文流程，多渠道及时发布通知。

21.完成学校交办的其他任务

1.按时按质按量完成任务

综合干事1

1.组织国家社科基金项目的申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布国家社科基金项目申报通知；

2.按时审核申报系统中的相关申报书；

3.将审核意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

4.收集整理修改完善后的申报材料，进行再次审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

5.及时关注课题立项动态信息，将课题立项文件发送给主持人；

6.督促课题按计划进行研究，及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

2.组织教育部人文社会科学研究一般项目申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布教育部人文社会科学研究一般项目申报通知；

2.按时对申报系统中的相关申报书进行审核；

3.将审核意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

4.收集整理修改完善后的申报材料，进行再次审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

5.及时关注课题立项动态信息，将课题立项文件发送给主持人；

6.督促课题按计划进行研究，及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

3.组织湖南省职业教育与成人教育学会科研规划课题申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布湖南省职业教育与成人教育学会科研规划课题申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.将审核意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

4.收集整理修改完善后的申报材料，进行再次审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

5.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发送给主持人；

6.督促课题按计划进行研究，及时组织课题开题，开题通过率达100%；

7.及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

4.组织全国轻工联职业教育教学委员会课题申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布全国轻工联职业教育教学委员会课题申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.将审核意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

4.收集整理修改完善后的申报材料，进行再次审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

5.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发送给主持人；

6.督促课题按计划进行研究，及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

5.组织益阳市哲学社会科学课题的申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布益阳市哲学社会科学课题申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.将审核意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

4.收集整理修改完善后的申报材料，进行再次审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

5.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发送给主持人；

6.督促课题按计划进行研究，及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

6.组织湖南省社会科学成果评审委员会课题申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布湖南省社科成果评审委员会课题申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.申报材料签字盖章，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

4.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发布科研处官网；

5.督促课题按计划进行研究，及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

7．组织湖南省地方标准制订项目的申报与管理

1.根据湖南省市场监督管理局等部门通知，结合学校实际，多渠道发布湖南省地方标准制订项目申报通知；

2.与省、市质监局就标准制定各方面政策、信息及时保持沟通、联系；

3.及时收集、审核申报材料，组织讨论，并督促申报团队修改完善；

4.收集、整理修改完善后的申报材料，再次审核，确保无误，按规定时间和要求上报给湖南省市场监督管理局，并准确归档；

5.及时关注湖南省市场监督管理局关于标准的立项动态信息，通知给标准主持人；

6.根据湖南省市场监督管理局相关政策、文件要求，通知主持人组织标准的制定、研究；

7.聘请省内标准化委员会权威专家参与标准的制定研究及修改；

8.多方对接，组织地方标准后期会议审查及修改工作，形成报批材料；

9.报送标准报批材料至地方标准行业主管部门、技术归口单位，确保审核通过；

10.提交标准报批材料至湖南省市场监督管理局审核、发布。

8.横向科研项目登记、审核、统计、管理

1.每半年组织一次政策宣讲会，就横向项目的最新申报政策与流程进行解读，激励、提高教职工的申报积极性；

2.每月通过美院教师群、微信群发布申报倡议，动员教职工积极申报横向项目；

3.做好横向项目合同的审核、报备、统计，确保审核无误；

4.严格审核横向项目经费，确保准确无误；

5.严格审核横向项目的整体材料，确保审核无误；

6.做好横向项目的存档备案，做到条目清晰。

9.组织国家艺术基金项目的申报和管理

1.积极关注上级部门申报通知，结合学校实际，多渠道发布国家艺术基金项目申报通知；

2.参与撰写申报材料；

3.及时、准确审核申报书；

4.将审核意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

5.对申报材料进行再次审核，按规定时间和要求提交至上级主管部门，并准确归档；

6.及时关注项目立项动态信息，并反馈给主持人；

7.针对立项结果，积极组织、协调各部门，高效开展项目实施工作，并实现高质量验收。

10.组织湖南省社会科学成果鉴定申报工作

1.根据湖南省社科联通知，及时、多渠道发布湖南省社会科学成果鉴定申报通知；

2.收集整理申报材料，及时对申报系统中的申报书进行审核；

3.将审核意见反馈给成果完成人，并及时督促成果完成人修改、完善；

4.再次进行系统审核，按规定时间和要求上报给上级主管部门，并准确归档；

5.及时关注成果鉴定动态信息，并反馈给成果完成人。

11.组织湖南省教育科学研究优秀成果奖申报工作

1.根据湖南省教育厅通知，结合学校实际，及时、多渠道发布湖南省教育科学研究优秀成果奖申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.将审核意见反馈给成果完成人，及时督促成果完成人修改完善；

4.收集整理修改完善后的申报材料，进行再次审核，按规定时间和要求上报给湖南省教育厅，并准确归档；

5.及时关注成果奖评审结果，并反馈给成果完成人。

12.职称评审科研材料核实、量化计分工作

1.根据学校职称评审工作统一安排，核实科研材料真实性；

2.对确认真实无误的材料签字盖章；

3.依据职称评审制度，及时完成科研成果的量化计分，确保无误；

4.对有疑义的成果提交处长研讨。

13.组织年度社科统计工作

1.按时参加湖南省教育厅关于社科统计工作会议，学习并准确领会相关统计要求；

2.根据学校实际情况，及时组织社科统计会议，发布统计通知；

3.及时跟踪学校各部门社科统计质量与进度，督促各部门在规定时间内完成统计工作；

4.准确填报科研处职责范围内的统计内容，并确保无误；

5.最终校对、核验统计内容，上报学校后，提交教育厅审核；

6.根据教育厅审核意见，修改、完善相关统计数据；

7.再次上报、提交至省教育厅，并准确归档。

14.组织年度高校创新调查工作报表的填报工作

1.根据上级主管部门通知，结合学校实际，组织相关部门按时填报创新调查工作报表；

2.收集整理申报材料，确保审核无误，并上报至学校；

3.根据学校相关意见修改、完善后，上报、提交至省教育厅，并准确归档。

15.湖南非遗、传统工艺相关调研工作

1.充分了解湖南非遗与传统工艺的整体背景与现状，做好前期文献研究；

2.每年开展实地调研两次以上；

3.整理收集湖南非遗与传统工艺的图像、录像、录音等一手资料；

4.每年形成一到两篇内容充实、有据可依的调研报告。

16.承办湖南省传统工艺振兴发展论坛

1.跟进相关领导、非遗专家、学者及非遗传承人、大师的联系，收集、整理参会回执，确保无误；

2.起草邀请函、会议指南、会务手册，提供会议材料；

3.及时跟踪参会代表交通、食宿安排，确保合理与人性化；

4.布置论坛现场，维护现场秩序；

5.及时建立相关领导、专家传承人、大师联络渠道，保持后期沟通顺畅。

17.部门相关文件、通知的发放

1.根据工作任务，撰写文件初稿，确保文本内容无误；

2.将初稿提交处长审核，根据处长意见及时修改、完善；

3.修改稿经处长确认后提交给校领导审核；

4.根据校领导意见修改、完善；

5.根据学校发文流程，多渠道及时发布通知。

18.完成学校交办的其他任务

1.按时按质按量完成任务。

综合干事2

1.支部党建组织工作

1.认真落实“三会一课”制度，严格按照支部党员大会一般每季度召开一次、支部委员会一般每月召开一次、党小组会一般每月召开一次、党课每季度至少一次的要求；

2.开好组织生活会，每半年至少召开一次；

3.做好民主评议党员，每年至少召开一次；

4.全面推进主题党日活动，将活动开展情况每半年向上一级党组织报备1次；每月相对固定一天作为主题党日，做到每月有主题、季度有安排、年度有计划、活动有台账。创新活动方式，参加社会实践、扶贫助残、红色体验等。

2.组织全国高校毕业生就业创业课题申报与管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布学校关于全国高校毕业生就业创业课题申报的通知；

2.收集整理申报材料，完成材料审核，并确保审核无误；

3.将审核意见反馈给申报团队，督促申报团队修改完善；

4.收集整理修改完善后的申报材料，进行再次审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门并归档；

5.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发送给主持人；

6.督促课题按计划开展研究，及时组织课题结题工作，结题通过率达到100%。

3.组织湖南省哲学社科基金项目申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，多渠道发布学校关于湖南省哲学社科基金项目申报的通知；

2.收集整理申报材料，完成材料审核，并确保审核无误；

3.将审核意见反馈给申报团队，督导申报团队修改完善；

4.收集整理修改完善后的申报材料，对申报材料进行审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门并归档；

5.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发送给主持人；

6.督导课题按计划开展研究，组织课题结题工作，结题通过率达到100%。

4.组织湖南省教育厅科学研究项目申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，多渠道发布学校关于湖南省教育厅科学研究项目申报的通知；

2.收集整理申报材料，完成材料审核，并确保审核无误；

3.将审核意见反馈给申报团队，督导申报团队修改完善；

4.组织专家组对申报材料进行校内评审，根据上报指标，择优遴选；

5.组织课题申报材料专家评审，将评审分数汇总排名，根据评审结果，将意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

6.申报材料签字盖章，组织团队上传系统，进行再次审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

7.对校内评审结果进行公示，公示无异议后组织项目主持人进入申报系统进行填报；

8.按规定时间和要求上报给课题主管部门并归档；

9.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发送给主持人；

10.督导课题按计划开展研究，组织课题结题工作，结题通过率达到100%。

5.组织湖南省高校思政项目的申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，多渠道发布学校关于湖南省高校思政项目申报的通知；

2.收集整理申报材料，完成材料审核，并确保审核无误；

3.将审核意见反馈给申报团队，督导申报团队修改完善；

4.收集整理修改完善后的申报材料，对申报材料进行审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门并归档；

5.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发送给主持人；

6.督导课题按计划开展研究，组织课题如期结题，结题通过率达到100%。

6.组织高校示范马克思主义学院和优秀教学科研团队建设项目申报与管理

1.根据项目主管部门通知，结合学校实际，多渠道发布学校关于高校示范马克思主义学院和优秀教学科研团队建设项目申报的通知；

2.收集整理申报材料，完成材料审核，并确保审核无误；

3.将审核意见反馈给申报团队，督导申报团队修改完善；

4.收集整理修改完善后的申报材料，对申报材料进行审核，按规定时间和要求上报给项目主管部门并归档；

5.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发送给主持人；

6.督导课题按计划开展研究，组织课题如期结题，结题通过率达到100%。

7.职称评审科研材料核实、量化计分工作

1.根据学校职称评审工作统一安排，核实科研材料真实性；

2.对确认真实无误的材料签字盖章；

3.依据职称评审制度，及时完成科研成果的量化计分，确保无误；

4.对有疑义的成果提交处长研讨。

8.科研处官网、阳光服务平台等信息化建设与管理工作

1.根据学校新闻宣传工作安排，每月向官网投稿不少于2篇，每月向学校微信、官方微博投稿总计不少于4条；

2.每月初按时报送上个月的新闻发稿情况统计表，纸质文件加盖部门公章交至党政办，并发至相应的电子文档；

3.新闻稿件内容、图片合理、真实，文字及图片使用规范；

4.根据学校信息公开要求，定期在阳光服务平台上传部门动态信息及相关制度文件；

5.及时处理阳光服务平台上教职工在线提出的问题。

9.建设中华优秀传统文化传承基地

1.及时跟进基地任务进度情况，把控好基地建设质量；
2.按时按质按量完成科研处（非遗中心）所承担的建设任务；

3.定期组织对基地建设情况进行检查，对相关部门的建设成果进行审核；
4.基地建设任务完成率达100%。

10.组织申报省级及以上各类科研平台项目

1.撰写本部门所承担的申报材料撰写任务；

2.申报材料符合文件要求，突出学校特色。

11.湖南非遗、传统工艺相关调研工作

1.充分了解湖南非遗与传统工艺的整体背景与现状，做好前期文献研究；

2.每年开展实地调研两次以上；

3.整理收集湖南非遗与传统工艺的图像、录像、录音等一手资料；

4.每年形成一到两篇内容充实、有据可依的调研报告。

12.承办湖南省传统工艺振兴发展论坛

1.参与制定邀请函、会议指南、会务手册，提供会议材料；

2.及时跟踪参会代表交通、食宿安排，确保合理与人性化；

3.制定论坛预算，根据预算做好报销、统筹工作；

4.及时收集、整理会议研讨材料；

5.确保论坛新闻数据的准确、合理；

6.起草论坛新闻通稿。

13.部门经费预算编制

1.部门年度经费需求分析全面到位，针对性强；

2.部门经费预算编制科学合理；

3.科学规划预算执行时间，不突击花钱，预算执行率达70%以上。

14.部门相关文件、通知的发放

1.根据工作任务，撰写文件初稿，确保文本内容无误；

2.将初稿提交处长审核，根据处长意见及时修改、完善；

3.修改稿经处长确认后提交给校领导审核；

4.根据校领导意见修改、完善；

5.根据学校发文流程，多渠道及时发布通知。

15.做好部门新闻宣传工作

1.及时撰写与部门工作相关的新闻，发布部门工作动态，每月至少发布2篇；

2.及时发布课题申报、立项、开题、中检及结题等相关通知；

3.及时发布部门的相关制度文件等信息。

16完成学校交办的其他任务

1.按时按质按量完成任务

综合干事3

1.组织全国教育科学规划课题申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，多渠道发布国家教育科学规划课题申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.申报材料签字盖章，进行再次审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

4.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发布科研处官网；

5.及时组织课题开题，开题通过率达到100%；

6.督促课题按计划进行研究，及时组织课题中期检查，中期检查通过率达到100%；

7.及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

2.组织湖南省教育科学规划项目申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布湖南省教育科学规划课题申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.组织课题申报材料专家评审，将评审分数汇总排名，根据评审结果，将意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

4.申报材料签字盖章，组织团队上传系统，进行再次审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

5.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发布科研处官网；

6.及时组织课题开题，开题通过率达到100%；

7.督促课题按计划进行研究，及时组织课题中期检查，中期检查通过率达到100%；

8.及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

3.组织湖南省自然科学基金项目申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布湖南省自然科学基金项目申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.申报材料签字盖章，组织团队上传系统，进行再次审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

4.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发布科研处官网；

5.督促课题按计划进行研究，及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

4.组织湖南省社科基金教育学专项课题申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布湖南省社科基金教育学专项课题申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.申报材料签字盖章，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

4.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发布科研处官网；

5.及时组织课题开题，开题通过率达到100%；

6.督促课题按计划进行研究，及时组织课题中期检查，中期检查通过率达到100%；

7.督促课题按计划进行研究，及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

5.组织湖南省职业院校教育教学改革研究项目申报和管理

1.根据课题管理部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布湖南省职业院校教育教学改革研究项目申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.组织课题申报材料专家评审，将评审分数汇总排名，根据评审结果，将意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

4.申报材料签字盖章，组织团队上传系统，进行再次审核，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

5.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发布科研处官网；

6.及时组织课题开题，开题通过率达到100%；

7.督促课题按计划进行研究，及时组织课题中期检查，中期检查通过率达到100%；

8.及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

6.组织湖南省社会科学界联合会智库课题申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布湖南省社科界联合会智库课题申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.申报材料签字盖章，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

4.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发布科研处官网；

5.督促课题按计划进行研究，及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

7.组织校级课题申报和管理

1.结合学校实际，及时、多渠道发布校级课题申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.组织课题申报材料专家评审，将评审分数汇总排名，根据评审结果，将意见反馈给申报团队，及时督促申报团队修改完善；

4.收集整理修改完善后的申报材料，进行再次审核，按要求通过OA向全校教职工下达立项结果通知，并准确归档；

5.督促课题按计划进行研究，及时组织课题结题，结题通过率达到100%。

8.组织湖南省教育科学研究工作者协会课题申报和管理

1.根据课题主管部门通知，结合学校实际，及时、多渠道发布湖南省教育科学研究工作者协会课题申报通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.申报材料签字盖章，按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

4.及时关注课题主管部门关于课题的立项动态信息，将课题立项文件发布科研处官网；

5.及时组织课题开题，开题通过率达到100%；

6.督促课题按计划进行研究，及时组织课题中期检查，中期检查过率达到100%；

7.督促课题按计划进行研究，及时组织课题结题，结题通过率达到100%；

9.组织湖南省教育科学研究工作者协会优秀论文评选

1.根据湖南省教育科学研究工作者协会通知，结合学校实际，及时、多渠道发布湖南省教育科学研究工作者协会优秀论文评选通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.按规定时间和要求上报给课题主管部门，并准确归档；

4.及时关注主管部门关于论文的评选结果信息，将获奖论文文件发送给主持人。

10.组织湖南省职业教育与成人教育学会优秀论文评选

1.根据湖南省职业教育与成人教育学会通知，结合学校实际，及时、多渠道发布湖南省职业教育与成人教育学会优秀论文评选通知；

2.收集整理申报材料，并确保审核无误；

3.按规定时间和要求上报给湖南省教育厅，并准确归档；

4.及时关注主管部门关于论文的评选结果信息，将获奖论文文件发送给主持人。

11.各类科研成果的登记，并为相关部门提供科研数据服务

1.及时登记各类科研成果，做到信息完整、类别清晰；

2.整合分析各类科研数据，每年整理一份科研数据情况表，做到客观公正、全面详实；

3.根据学校科研方向，为教职工科研需求提供及时有效的数据服务。

12.科研成果统计、奖励

1.多渠道发布学校关于科研成果统计、奖励的通知；

2.督促各部门按通知要求收集整理成果材料，完成材料初审，并及时提交科研处；

3.收集整理各部门提交的成果材料，与各部门科研秘书确认提交的成果材料，确保无误；

4.对成果材料进行审核，确保审核无误；

5.对已确定的成果根据奖励制度完成奖励表的初步制作并提交副处长审核；

6.及时提交准确无误的奖励表至财务，完成奖励工作；

7.完成科研成果统计相关资料的归档。

13.职称评审科研材料核实、量化计分工作

1.根据学校职称评审工作统一安排，核实科研材料真实性；

2.对确认真实无误的材料签字盖章；

3.依据职称评审制度，及时完成科研成果的量化计分，确保无误；

4.对有疑义的成果提交处长研讨。

14.湖南非遗、传统工艺相关调研工作

1.充分了解湖南非遗与传统工艺的整体背景与现状，做好前期文献研究；

2.每年开展实地调研两次以上；

3.整理收集湖南非遗与传统工艺的图像、录像、录音等一手资料；

4.每年形成一到两篇内容充实、有据可依的调研报告。

15.承办湖南省传统工艺振兴发展论坛

1.参与制定邀请函、会议指南、会务手册，提供会议材料；

2.布置论坛现场，维护现场秩序；

3.及时收集、整理会议研讨材料；

4.及时跟进参会代表交通安排，确保合理与人性化；

5.及时建立相关领导、专家传承人、大师联络渠道，保持后期沟通顺畅。

16.学校科研、非遗相关数据的采集、填报、汇总

1.多渠道收集、整理学校各类科研与非遗研究成果；

2.多角度分析学校各类科研与非遗数据。

17.撰写科研处（非遗中心）自我诊断报告

1.定期整理科研处（非遗中心）各项工作数据；

2.每学年出具一份部门自我诊断报告；

3.诊断报告严格遵守学校质量管理保证体系建设相关文件、部门质量管理手册的标准。

18.科研处、非遗中心档案管理

1.按时收取部门各类归档材料，建立目录，做到有条理、无遗漏。

19.科研处、非遗中心资产管理，安全防护工作

1.及时提交部门物资添置计划及预算审批；

2.完成本部门固定资产日常管理，包括验收、入帐、领用、借用、变更、报废、报损、登帐、清查盘点、对账、上报等；

3.及时申领部门所需的易耗品；

4.保持门窗完好、通风、照明良好，定期检查电器设备、保证设备运作正常。

20.部门相关文件、通知的发放

1.根据工作任务，撰写文件初稿，确保文本内容无误；

2.将初稿提交处长审核，根据处长意见及时修改、完善；

3.修改稿经处长确认后提交给校领导审核；

4.根据校领导意见修改、完善；

5.根据学校发文流程，多渠道及时发布通知。

21.校务公开、考勤报送等其他工作

1.严格遵守学校校务公开制度，制定部门全年校务公开工作方案并上报校务公开工作领导小组审定；逐项落实本部门校务公开的内容、形式，责任到人；及时将公开的内容、形式、时间、范围和有关文件、依据反馈给工会；对本部门校务公开情况进行总结，经分管校领导审核后交工会；确保所有公开资料全面客观、真实具体；

2.严格遵守学校考勤制度，确保部门考勤信息公正、记录详实、及时报送部门考勤材料；

3.其它临时性安排的工作，按时、按质按量完成。

22.完成学校交办的其他任务

1.按时按质按量完成

非遗干事1

1.职称评审科研材料核实、量化计分工作

1.根据学校职称评审工作统一安排，核实科研材料真实性；

2.对确认真实无误的材料签字盖章；

3.依据职称评审制度，及时完成科研成果的量化计分，确保无误；

4.对有疑义的成果提交处长研讨。

2.组建学校科研团队

1.起草学校科研团队要求及遴选标准，文本差错率为0；

2.起草团队立项通知。

3.组织学校科研团队的培训工作

1.做好科研学术讲座专家的联系及安排工作；

2.讲座现场有序，反馈良好，记录详实；

3.撰写新闻稿，并于讲座完成2天内发布，文本差错率为0。

4.组织学校科研团队的考核工作

1.起草考核通知，文本差错率为0；

2.协助处长组织考核工作，做好相关考核材料的记录；

3.考核结果发布。

5.起草非遗相关制度

1.参与调研、学习相关政府组织、非遗基地及其他院校关于非遗制度情况；
2.依据上级文件精神，结合学校实际，参与研讨非遗相关制度总体框架和思路；
3.深入学校基层，与相关职能部门、非遗传承人研讨，完善确定内容；
4.能在规定时间内完成相关制度的起草、修订，并及时提交给处长审核；
5.根据学校实际情况和处长反馈意见，进一步优化完善非遗相关制度；
6.方案出台前进行意见征求；
7.正式发布通知；
8.制度可操作性强，学校非遗相关工作按照制度可有序开展；
9.文本差错率为0。

6.非遗项目管理

1.督促各非遗项目团队按计划开展研究，确保研究进度与质量；
2.实时关注项目主管部门及相关网站动态，将项目结项通知及要求及时反馈给各项目团队；
3.及时组织项目结项，并作好相关资料存档工作。

7.湖南非遗、传统工艺相关调研工作

1.充分了解湖南非遗与传统工艺的整体背景与现状，做好前期文献研究；

2.每年开展实地调研两次以上；

3.整理收集湖南非遗与传统工艺的图像、录像、录音等一手资料；

4.每年形成一到两篇内容充实、有据可依的调研报告。

8.非遗展厅建设、非遗成果展等相关工作

1.实时关注、总结学校非遗重大与典型性成果；
2.与各部门之间协调沟通，对非遗展厅、非遗成果展所需成果进行有效征集、整理，并择优展览；
3.组织非遗展厅建设及非遗成果展的现场布置工作，确保相关工作协调、沟通到位；
4.展厅、展览相关文字内容文本差错率为0。

9.湖南传统工艺研究院建设与日常管理

1.接洽沟通湖南传统工艺研究院的指导专家，有效整合校内外学术资源，充实传统工艺研究院学术力量；

2.积极参与传统工艺的理论研究、课程教学、田野考察与挖掘保护工作、推广与创新等工作；

3.管理湖南传统工艺研究院的项目及科研成果；

4.负责湖南传统工艺研究院日常运营协调管理。

10.承办湖南省传统工艺振兴发展论坛

1.参与制定邀请函、会议指南、会务手册，提供会议材料；

2.布置论坛现场，维护现场秩序；

3.及时收集、整理会议研讨材料；

4.及时跟进参会代表交通安排，确保合理与人性化；

5.及时建立相关领导、专家传承人、大师联络渠道，保持后期沟通顺畅。

11.湖南传统工艺网站建设

1.收集传统工艺相关动态信息，及时更新非遗动态栏目，每月更新不少于2篇；

2.及时收集发布新的国家级、部级、湖南省厅级非遗相关政策法规；

3.根据省里发布的传统工艺振兴项目，及时添加新的湖南传统工艺项目相关资料；

4.不断更新完善网站智库团队、传承基地等五个栏目的内容。

12.科研处、非遗中心档案管理

1.按时收取部门各类归档材料，建立目录，做到有条理、无遗漏。

13.部门相关文件、通知的发放

1.根据工作任务，撰写文件初稿，确保文本内容无误；

2.将初稿提交处长审核，根据处长意见及时修改、完善；

3.修改稿经处长确认后提交给校领导审核；

4.根据校领导意见修改、完善；

5.根据学校发文流程，多渠道及时发布通知。

14.办公室文件、通知、信函等文件的接收、存档

1.负责办公室文件、通知、信函等文件的接收，传达及时；

2.定期对文件、通知、信函分门别类进行整理并归档，建立目录，做到有条理、无遗漏。

15.完成学校交办的其他任务

1.按时按质按量完成

非遗干事2

1.建设全国工艺美术科普基地

1.及时跟进基地任务进度情况，把控好基地建设质量；
2.组织对基地建设相关部门的建设成果进行审核，按时按质做好中期检查；
3.基地年度建设任务完成率达100%。

2.非遗展厅建设、非遗成果展等相关工作

1.实时关注、总结学校非遗重大与典型性成果；
2.与各部门之间协调沟通，对非遗展厅、非遗成果展所需成果进行有效征集、整理，并择优展览；
3.组织非遗展厅建设及非遗成果展的现场布置工作，确保相关工作协调、沟通到位；
4.展厅、展览相关文字内容文本差错率为0；

5.做好非遗展厅的常设展览与临展、特展的展陈设计工作；

6.做好相关展览后续调整、提质工作。

3.学校非遗文创产品研发工作

1.完成学校文创礼品的类型选择和设计工作，每年至少设计完成学校文创礼品2个系列（1个系列≥2件作品）；

2.完成非遗文创产品研发设计工作，个人每年至少设计完成非遗文创产品4个系列（1个系列≥2件作品）；

3.建立非遗文创产品研发选稿机制，并疏通产品研发到生产及市场化的通路，充分调动教师参与研发的积极性；

4.组织校内文创作品征集、选稿及深化设计工作。每年组织校内文创作品征集活动1-2次；

5.与相关专业教师合作，将相关设计文创产品研发项目融入专业课程。

4.展览展示设计及陈列布展工作

1.辅助完成学校每年5.23开放展示周汇演舞台、部分学院及公共场地场地氛围布置工作；

2.做好学校每年“中国工艺美术博览会”和“全国职业院校艺术设计类作品‘广交会’同步交易展”的前期准备工作，与相关部门合作完成展位报建工作。绘制展位效果图、搭建施工图，完成其他平面物料的设计；完成现场的展位搭建和作品陈列布展。

5.非遗展厅管理

1. 制定非遗展厅相关管理制度；

2. 制度符合学校实际，可操作性强，非遗展览相关工作按照制度有序开展；

3.文本差错率为0。

6.完成学校交办的其他任务

1.按时按质按量完成任务。